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韩城分公司战“疫”创“新”档案整理不停步

发布日期:2020-03-16     信息来源: 韩城分公司     作者:李海艳     浏览数:655    分享到:



       近日,韩城分公司强化疫情防控,在有效避免人员聚集和面对面接触的前提下,创新档案整理工作方式方法,有序推进档案整理工作。

       每年3月份是集中整档月,档案收集是档案工作的起点,是实现档案集中统一管理的重要步骤,该工作政策性强、接触面广,工作要求较高,直接影响档案整理业务其它环节的高效推进。为避免因疫滞后、因疫怠工,实现疫情防控与档案整理“两手抓、两不误”,韩城分公司以战“疫”为首要前提,创新档案整理工作举措:一是创建档案整理工作微信群,工作交流全部通过网络进行,充分利用数字档案管理平台进行档案的查询和借阅,避免人员面对面接触,提高工作效率。二是下发《韩城分公司2019年归档资料自查统计表》,各部门对需归档资料进行自查统计,通过网络逐级审核,确认无误后上传档案管理员作为整档移交依据。三是各部门兼职档案管理员按照《统计表》,错峰将需移交档案分类摆放于会议室并签署移交确认单。四是特别要求各部门加强疫情防控期间文字、音像、照片等相关资料的收集,做到突发事件资料随时归档,保证档案资料的完整和作用的发挥。

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